Promotions Coordinator - Marketing

Job Summary: Under direction of the Promotions & Entertainment Manager, responsible to assist the Marketing team in creating, promoting and executing various promotions and events both on and off property.

Primary Duties and Responsibilities:

• Assist the Marketing team in developing and maintaining communications to internal and external customers; and in other areas when needed.
• Greet all guests and Team Members in a friendly, open manner.
• Conducts oneself in a positive and professional manner, acting as a role model for all Team Members.
• Maintain knowledge of all current and upcoming promotions and events at Odawa Casino Resort.
• Communicate with outside vendors or print companies when gathering or submitting required information.
• Assist with proof reading all materials that come from Marketing.
• Responsible for printing all in-house collateral, trimming out collateral and coordinating with the Promotions & Entertainment Manager when the collateral is ready for display.
• Assist in maintaining communications with all departments and team members.
• Assist with the organization of logo items to support special events or giveaways.
• Assist with maintaining accurate information on all slot floor signage on the gaming floor, Odawa Hotel and Odawa Casino Resort properties and venues.
• Assist with promotional drawings, special events, concerts and giveaways on the casino floor and

outside events such as parades or other community events.

• Promote a fun atmosphere by mingling with players and making jackpot, birthday, wedding, or other announcements on the microphone.
• Provide a sympathetic ear for guests while promoting the positive image of the Casino.
• Assist entertainment with box office ticket selling, setting and tearing down the venue, dressing room setup, etc.
• Assist with writing and submitting creative and graphic requests.
• Supervisory level access in the database for setting up prizes, promotions and drawings.
• Gather information quotes, create bid tabs, and check requests and PORs for purchasing marketing goods and services.
• Assist with Coordinating and executing promotions.
• Knowledge of gaming operational policies, procedures and regulations as they relate to promotional events.
• Assist in planning to realize the objectives of the current strategy.
• Attend all meetings as required.
• Complete all required training satisfactorily.
• Must maintain the highest level of confidentiality at all times.
• Work at other properties as needed.
• Perform all other duties as assigned within the scope of the position.

System Access: Synkros, InfoGenesis, E-Tix, and Mobile App solutions